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 "mobiliser votre réseau..."

uel que soit votre projet, appuyez-vous, dans la mesure du possible, sur le principe du parrainage en nature : prêt et mise à disposition de matériel, de locaux, de services…Le succès de ce genre de démarche repose avant tout sur votre capacité à mobiliser votre réseau. Les contributions en nature sont souvent un vrai enjeu pour la pleine réussite d’un projet et ce pour plusieurs raisons :

• Elles permettent de faire baisser vos besoins en numéraires et donc d’être moins dépendant des subventions.
• Elles prouvent aux financeurs votre capacité à vous entourer, à mobiliser un réseau de partenaires.

Les contributions en nature, ça peut être quoi ?

• Le prêt et le don de matériel, de services, de locaux, de salles,
• Le bénévolat,
• La gratuité du transport, de l’hébergement ou des frais de restauration,
• Des prestations gratuites ou des réductions/remises sur des achats ou des locations.

Qui solliciter et pour quoi ?

Les collectivités (mairies, communautés de communes), les maisons des associations, les MJC et centre sociaux pour du prêt de matériel, de salles, de services, de compétences…La plupart du temps ces « coups de mains » reposeront sur le principe du donnant-donnant. Par exemple, une MJC peut vous prêter une salle de répétition en contrepartie de l’organisation d’une représentation de votre spectacle dans leur structure.

Votre entourage, les adhérents de votre association, les amis de vos amis pour du bénévolat. Un jeune graphiste de votre entourage peut vous « offrir » la conception de votre flyer, les adhérents de votre association peuvent tenir le bar à l’occasion de votre festival…

Des entreprises ou des associations :

Pour des prestations gratuites, des dons :
"parfois assimilable à du mécénat ou du bénévolat..." Le terme de prestation gratuite peut être considéré comme antinomique, mais c’est un terme qui est admis dans le domaine des projets et initiatives jeunes et plus globalement dans le monde associatif. Ces prestations gratuites sont difficiles à décrocher. Elles s’apparentent parfois franchement au mécénat au sponsoring ou au bénévolat. Une banque ou une assurance qui prend en charge les coûts d’impression de votre flyer ou de vos affiches en contrepartie de la présence de leur logo sur le même flyer peut être assimilée à du sponsoring par exemple. Notre jeune graphiste du paragraphe précédent peut être considéré comme bénévole mais aussi comme prestataire à titre gratuit, surtout s’il est jeune entrepreneur.

Pour des réductions sur vos achats ou locations :
On peut considérer les remises et réductions que vous accordent des prestataires de services, des entreprises et commerçants comme du parrainage en nature. Par exemple, les loueurs de matériel audiovisuel pratiquent souvent des tarifs préférentiels aux jeunes vidéastes amateurs ou en voie de professionnalisation, en contrepartie d’une mention dans le générique de l’œuvre.

Dans la cadre de vos démarches auprès des entreprises, n’hésitez pas à solliciter votre entourage, surtout si vous connaissez des commerçants, chefs d’entreprise. Il est toujours plus facile de négocier des remises avec des amis ou des amis de vos parents.

Comment chiffrer les contributions en nature ?

Comment intégrer ces parrainages dans votre budget ? En premier lieu il faut les chiffrer :

• pour le prêt de matériel, de locaux : au prix du marché locatif. A défaut utilisez la valeur locative d’usage au mètre carré dans le quartier concerné. Utilisez des devis ou pratiquez des relevés de prix lorsqu’il s’agit de petits montants.
• pour le bénévolat et les contributions en travail : sur la base d’un taux horaire, charges comprises, correspondant à la rémunération prévue pour la qualification de la personne concernée. Utilisez les conventions collectives ou les grilles des salaires les plus proches de l’emploi exercé. En savoir +
• pour les dons : au prix du marché pour le neuf. Pour l'occasion, utilisez les barèmes professionnels (l’Argus pour les véhicules d'occasion par exemple). Un relevé de prix sur internet peut amplement suffire pour des petites sommes. (source : associatheque.fr)

Conseil : certains projets mobilisent de très nombreux bénévoles, veillez alors à ce que la valorisation de ce bénévolat n’augmente pas déraisonnablement votre budget.

Dans un deuxième temps, il faut intégrer ces chiffres dans votre budget sans le déséquilibrer : les différents parrainages doivent donc être ventilés dans vos charges et vos recettes, plutôt en pied de budget (en bas), avec des libellés permettant de faire facilement le lien. Et le tour est joué…